法律分析：办理退休手续时需要的档案是参加工作以后由单位建立的职工档案，其中包括职工在职 期间的奖惩记录，工龄情况，出勤情况和技术等级证明。此外还有社保档案，其中记录了职工在职期间缴纳各项保险的情况。
根据这两项档案，社保局会在你办理手续退休的 时候核定你的参加工作时间、工龄、社保缴费基数、缴费年限等情况，以此作为计算你的养老金的依据。法律依据：《企业职工档案管理工作规定》第二条 企业职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。
第九条 企业职工档案的内容和分类：
（一）履历材料；
（二）自传材料；
（三）鉴定、考核、考察材料；
（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；
（五）政审材料；
（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；
（七）奖励材料；
（八）处分材料；
（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
（十）其他可供组织参考的材料。
✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫法律分析：通常情况下，一位工作人员的参加工作时间是以入职审批表上记载的时间为准。如果是没有入职审批表的，则是以本人填写的《干部（工人、员工）登记表》上记载的入职时间为准。
如果是体制内单位的工作人员档案中记载的参加工作时间有误，可以向上级的人力资源行政主管部门和干部主管部门申请参加工作时间核定。法律依据：《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》 第一条 全民所有制企业、事业单位和国家机关、人民团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
✫✫✫✫✫有法律问题，请打电话15555555523（123中间8个5），微信同号，免费咨询✫✫✫✫✫档案不是只有人事托管才能算工龄，工龄是按照职工缴纳养老保险的缴费年限计算，不管档案是否有人事托管，只要参加社会保险并缴纳了费用的，就开始计算工龄。
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条法律依据：《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条
《国务院关于工人退休、退职的暂行办法》第一条
全民所有制企业、事业单位和党政机关、群众团体的工人，符合下列条件之一的，应该退休：
（一）男年满六十周岁，女年满五十周岁，连续工龄满十年的。
（二）从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
本项规定也适用于工作条件与工人相同的基层干部。
（三）男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的。
（四）因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定委员会确定，完全丧失劳动能力的。